Mặc dù cho đến nay, Triều Tiên chưa có bất cứ động thái nào xác nhận tham gia vào Đại hội hay không nhưng Ban tổ chức Incheon vẫn tràn trề hy vọng rằng nước này sẽ tham dự góp phần có mặt đông đủ 45 quốc gia châu Á vào sự kiện thể thao quan trọng bậc nhất của châu lục.
Công tác xúc tiến và tiếp thị cho Đại hội
Kể từ ngày 1/9/2013, Ban tổ chức Incheon đã thực hiện việc tiếp thị và thúc đẩy cho Đại hội thông qua "sóng Hàn Quốc" với buổi hoà nhạc mang tên Sóng âm nhạc Incheon Hàn Quốc 2013 cùng sự kiện thiết lập đồng hồ đếm ngược của Đại hội được đặt ngay trước Toà thị chính thành phố Incheon.
Vào ngày 24/10, Ban tổ chức Incheon đã tổ chức sự kiện quảng bá cho Asiad 17 tại Hà Nội, Việt Nam - thành phố sẽ đăng cai Asiad 18 năm 2019 với sự tham gia của Đại sứ thiện chí Asiad 17 và những ngôi sao ca nhạc nổi tiếng của Hàn Quốc. Ca khúc của Đại hội “Only One” đã được JYJ thể hiện tại sự kiện này. Ngày 21/11, một sự kiện quảng bá tương tự cũng đã được thực hiện tại Quảng Châu, Trung Quốc - thành phố chủ nhà của kỳ Asiad 16 năm 2010.
“Cheer Asia” chính là chủ đề xuyên suốt của các chương trình quảng bá cho Asiad 17 đó cũng chính là tinh thần mà nước chủ nhà muốn mang tới trong suốt thời gian diễn ra Đại hội. Ban tổ chức Incheon cũng kỳ vọng sẽ thu hút được khoảng 200.000 khách nước ngoài tới Đại hội. Đây chỉ là con số chiếm 10% mục tiêu tổng quan về số lượng khán giả quan tâm tới Đại hội. Ban tổ chức cũng đã làm việc với các đại lý du lịch và Uỷ ban Olympic quốc gia các quốc gia châu Á tăng cường các gói du lịch tới Incheon trong đó có lồng ghép với việc xem thi đấu tại Đại hội.
Hiện Đại hội thể thao châu Á Incheon có 22 công ty tài trợ , là các tập đoàn danh tiếng như: Samsung Electronics, SK Telecom , Hyundai-Kia Motors, 361 °, Ngân hàng Shinhan, Tissot, Pocari Sweat, Hanjin , Bảo hiểm Dongbu...
Truyền thông
Đài truyền hình quốc gia Hàn quốc và Tập đoàn truyền thông Munhwa đã được lựa chọn là những đơn vị chủ nhà về công tác truyền thông của Asiad 17. Bên cạnh đó còn có sự tham dự của Tập đoàn quản lý truyền thông Incheon.
Ngoài Đài truyền hình quốc gia Hàn quốc và Tập đoàn truyền thông Munhwa, 10 đài truyền hình khác của Hàn Quốc và các đài truyền hình nước ngoài như CCTV và HBS sẽ tham gia vào hoạt động truyền thông của Đại hội. 50 xe màu và 520 máy quay sẽ được sử dụng để phát sóng diễn biến của 36 môn thể thao của Đại hội, bao gồm cả lễ Khai mạc và Bế mạc.
Trung tâm phát thanh truyền hình quốc tế (IBC) sẽ được đặt tại Trung tâm hội nghị ở New Songdo thành phố Incheon. Trung tâm báo chí chính (MPC) sẽ được đặt tại tòa nhà thương mạ quốc tế Songdo ngay gần với IBC.
Ăn, ở tại Đại hội
Làng Báo chí và VĐV nằm ở trung tâm Incheon, sẽ đảm bảo hơn 9.000 phòng cho các VĐV cũng như phóng viên báo chí tham dự Đại hội. Việc xây dựng làng sẽ hoàn tất vào tháng 6. Vì đây là kỳ Đại hội có quy mô châu lục nên Ban tổ chức kỳ vọng sẽ có khoảng 2 triệu lượt khách trong và ngoài nước tới Incheon. Chính vì vậy, 27 khách sạn nằm trong danh sách chính thức phục vụ Asiad 2014, bao gồm cả Trụ sở chính Oakwood Premier Incheon, Songdo Park Hotel và Hyatt Regency Incheon. Ngoài ra còn nhiều khách sạn nhỏ, nhà nghỉ, nhà khách, nhà trọ... quanh Incheon cũng sẽ được đưa vào sử dụng để phục vụ tại Đại hội.
Đăng ký
Mọi đối tượng tham dự Asiad đều phải đăng ký với Ban tổ chức. Sẽ có nhiều loại thẻ khác nhau đối với những đối tượng khách nhau như: quan chức, báo chí, TNV... Hệ thống đăng ký trực tuyến đã được đưa vào hoạt động từ tháng 12 và được áp dụng cho các đối tượng là thành viên của Hội đồng Olympic châu Á , Olympic Ủy ban các Quốc gia, các liên đoàn quốc tế và các liên đoàn châu Á tham gia Asiad 17.
Ban tổ chức đã tiến hành cung cấp địa chỉ đăng ký trực tuyến, IDs và mật mã cho các tổ chức, đơn vị có trách nhiệm. Đối với cá nhân, các thông tin đăng nhập sẽ được gửi cho cơ quan quản lý đúng hạn để có thể truy cập vào hệ thống đăng ký trực tuyến.
Dự kiến sẽ có khoảng 100.000 người sử dụng hệ thống này để đăng ký tham dự Asiad 17.
Chuẩn bị cho sự tham dự của Triều Tiên
Ban tổ chức cũng dự kiến nhiều khả năng Triều Tiên sẽ tham dự sự kiện này bởi tại Á vận hội tổ chức tại Busan - Hàn Quốc năm 2002, Triều Tiên đã gửi phái đoàn 316 người (184 vận động viên, 132 quan chức) tới tham dự.
Tại sự kiện này, các đoàn đại biểu của Hàn Quốc và Triều Tiên đã cùng nhau tham dự Lễ Khai mạc, rước đuốc cũng như tham gia các chương trình văn hóa của Đại hội. Năm 2006, tại Asiad tổ chức ở Doha, Triều Tiên cũng đã gửi 244 người (164 vận động viên, 80 cán bộ) đến tham dự. Và 304 người (188 vận động viên, 116 quan chức) tới tham dự Asiad Quảng Châu.
Những bằng chứng trên khiến Ban tổ chức Incheon có niềm tin rằng nhiều khả năng Triều Tiên sẽ tham dự Asiad lần này tại Incheon - Hàn Quốc.
Theo đó, IAGOC đã thành lập một tổ công tác để chuẩn bị cho sự tham gia của Bắc Triều Tiên với các nhiệm vụ lễ tân khánh tiết, đưa đón sân bay, vận chuyển nội địa, bố trí ăn, ở, an ninh cùng các hạng mục liên quan.
A.T